Kizeo Forms vs Alobees : comparatif 2026

La réponse courte

Ces deux outils sont souvent mis face à face, alors qu'ils ne résolvent pas le même problème.

• Kizeo Forms est un moteur de formulaires terrain. Vous construisez vos propres formulaires (audit, contrôle, constat, rapport d'intervention) et vous obtenez un document de sortie propre. Le métier n'est pas imposé : BTP, industrie, maintenance, QSE, tout le monde s'en sert.
• Alobees est un outil de suivi de chantier. Il est conçu pour le BTP et tourne autour des heures, du planning, de l'avancement et de la communication entre le terrain et le bureau.

Le raccourci utile : si votre problème est « mes gars remplissent encore des feuilles de papier », regardez Kizeo. Si c'est « je ne sais pas où en sont mes chantiers ni combien d'heures y sont passées », regardez Alobees.

Et si votre besoin est vraiment les deux, sachez que ce sont deux abonnements, pas un.

Le calcul de prix que personne ne fait

C'est le point le plus mal traité par les comparateurs, parce que les deux éditeurs ne facturent pas de la même façon. Voici les grilles officielles, relevées le 26 juillet 2026 sur les sites des éditeurs.

Kizeo Forms facture uniquement par utilisateur : plan Smart à 15 € HT par utilisateur et par mois en engagement annuel (22 € en mensuel), plan Business à 25 € HT en annuel (37 € en mensuel). Essai de 15 jours sans carte bancaire.

Alobees facture un forfait société plus un prix par utilisateur : plan Standard à 40 € HT par société et par mois, plus 10 € HT par utilisateur, sans engagement. Plan Pro à 80 € plus 10 € par utilisateur, plan Expert à 190 € plus 10 € par utilisateur. Essai de 14 jours.

Attention si vous lisez d'autres comparatifs : plusieurs annoncent « Alobees à partir de 40 € par utilisateur ». C'est faux. Les 40 € sont un forfait société, le prix par utilisateur est de 10 €. La différence est considérable dès que vous avez une équipe.

Ce que ça donne concrètement, en comparant les deux entrées de gamme (Kizeo Smart annuel contre Alobees Standard) :

Utilisateurs	Kizeo Forms Smart	Alobees Standard	Le moins cher
3	45 € HT	70 € HT	Kizeo
5	75 € HT	90 € HT	Kizeo
8	120 € HT	120 € HT	égalité
10	150 € HT	140 € HT	Alobees
20	300 € HT	240 € HT	Alobees
30	450 € HT	340 € HT	Alobees

Le point de bascule est à 8 utilisateurs. En dessous, le forfait société d'Alobees pèse lourd et Kizeo revient moins cher. Au-dessus, les 10 € par utilisateur d'Alobees creusent l'écart en sa faveur, et il grandit avec chaque nouvel arrivant.

Une précision qui compte pour les petites structures : si vous ne voulez pas d'engagement annuel, Kizeo passe à 22 € par utilisateur. Le calcul s'inverse alors dès 4 utilisateurs, où Alobees Standard revient à 80 € contre 88 € pour Kizeo.

Le face-à-face critère par critère

Critère	Kizeo Forms	Alobees
Logique du produit	Moteur de formulaires et documents de sortie	Suivi de chantier : heures, planning, avancement
Secteur	Tous : BTP, industrie, maintenance, QSE	BTP, pensé pour lui
Modèle tarifaire	Par utilisateur uniquement	Forfait société plus prix par utilisateur
Entrée de gamme (HT)	Smart 15 €/utilisateur/mois en annuel	Standard 40 €/société plus 10 €/utilisateur
Engagement	Annuel pour le tarif remisé, mensuel possible	Sans engagement
Essai gratuit	15 jours, sans carte bancaire	14 jours, sans carte bancaire
Formulaires personnalisés	Cœur du produit : logique conditionnelle, multi-étapes, documents soignés	Formulaires catalogue sur le plan Expert
Suivi des heures et pointage	Possible en construisant le formulaire	Natif, avec variables de paie
Planning et avancement	Non, ce n'est pas le sujet	Natif, planning de charge sur le plan Expert
Mode hors-ligne	Oui, point fort historique	Oui, saisie locale et synchronisation au retour du réseau
Hébergement des données	France, conformité RGPD annoncée	Hébergement ou traitement possible hors UE via des sous-traitants, avec clauses contractuelles types
Cible idéale	Reporting, conformité, audits normés	Conducteurs de travaux et chefs de chantier

Hébergement et RGPD : ce que chacun dit vraiment

C'est un critère que les comparatifs traitent d'une phrase, et souvent à tort. Nous sommes allés lire ce que chaque éditeur écrit lui-même.

Kizeo Forms annonce un hébergement en France et une conformité RGPD.

Alobees est plus prudent dans sa rédaction. Sa politique de confidentialité indique que « les données peuvent être hébergées ou traitées hors de l'Union européenne dans le cadre de l'utilisation de certains sous-traitants », et précise que l'entreprise « s'assure que des garanties appropriées (clauses contractuelles types, certifications, etc.) sont en place ». Le document ne nomme ni l'hébergeur, ni le pays.

Précisons ce que cela veut dire et ce que cela ne veut pas dire. Cela ne signifie pas qu'Alobees serait hors la loi : les clauses contractuelles types sont un mécanisme prévu par le RGPD, largement utilisé, et beaucoup d'outils français reposent dessus sans le dire. Cela signifie simplement que si la localisation des données est un critère pour vous, par exemple parce qu'un donneur d'ordre public vous l'impose ou parce que votre démarche QSE l'exige, vous devrez leur poser la question par écrit avant de signer.

Sur ce point précis, Kizeo est plus explicite. C'est un avantage réel, pas un jugement de valeur sur la qualité des deux produits.

Quand Kizeo Forms est le bon choix

Prenez Kizeo si votre douleur est la saisie et le document de sortie.

• Vous avez des formulaires qui vous sont propres : contrôle qualité, réception de travaux, constat de désordre, fiche d'intervention, audit sécurité.
• Vous avez besoin que le PDF final soit propre et présentable, parce qu'il part chez un client, un maître d'ouvrage ou un auditeur.
• Votre besoin dépasse le chantier : atelier, maintenance, exploitation, QSE.
• Vous êtes une petite équipe. En dessous de 8 utilisateurs, c'est aussi le moins cher des deux.

Ce que Kizeo ne fera pas pour vous : planifier vos équipes, suivre l'avancement d'un chantier ou alimenter votre paie. Ce n'est pas son métier.

Si vous hésitez encore entre plusieurs moteurs de formulaires, notre comparatif Kizeo Forms contre Kraaft traite le cas du chantier conversationnel, et Kizeo Forms contre Praxedo celui de la planification d'interventions.

Quand Alobees est le bon choix

Prenez Alobees si votre douleur est le pilotage du chantier.

• Vous ne savez pas combien d'heures ont réellement été passées sur quel chantier, et vous le découvrez trop tard.
• Vos conducteurs de travaux perdent du temps à rassembler l'information dispersée entre appels, messages et papier.
• Vous voulez un planning, des absences, des variables de paie, dans le même outil.
• Vous avez une équipe qui grossit. Au-delà de 8 utilisateurs, le modèle tarifaire devient nettement plus favorable, et l'écart se creuse ensuite.

Ce qu'Alobees ne fera pas pour vous : remplacer un logiciel de gestion financière, gérer du BIM, ou couvrir des besoins hors BTP. Sa force est aussi sa limite, c'est un outil de métier.

Comment trancher sans se tromper

Trois questions suffisent, dans cet ordre.

1. Quel est le document ou l'information qui vous manque aujourd'hui ? Si c'est un formulaire rempli et un PDF propre, c'est Kizeo. Si c'est un nombre d'heures et un état d'avancement, c'est Alobees.
2. Combien d'utilisateurs, vraiment ? Comptez les personnes qui vont saisir, pas les postes. Le point de bascule à 8 utilisateurs change la réponse économique.
3. La localisation des données est-elle un critère imposé ? Si un client public ou une exigence QSE vous l'impose, demandez-le par écrit avant de signer, en particulier à Alobees dont la politique ne nomme pas l'hébergeur.

Dernier conseil, et il vaut pour les deux : les essais gratuits durent 14 et 15 jours, sans carte bancaire. Faites-les remplir par ceux qui saisiront vraiment, pas par vous. Un outil terrain qui n'est pas adopté par le terrain ne sert à rien, quel que soit son prix. C'est d'ailleurs le premier motif d'échec que nous observons, bien avant le choix du logiciel.

Pour cadrer votre besoin avant de consulter, notre modèle de cahier des charges est téléchargeable gratuitement.

Transparence sur ce comparatif

Roméo Labs édite aussi Roméo, une application de formulaires terrain à la voix. C'est un concurrent des deux outils comparés ici, et vous devez le savoir en nous lisant.

Ce que nous faisons pour que cela ne biaise pas ce texte : Roméo ne figure dans aucun tableau, ne reçoit aucune note, et n'est jamais présenté comme une alternative à l'un des deux. Les prix cités viennent des grilles publiques des éditeurs, relevées le 26 juillet 2026, et sont vérifiables par vous en deux clics. Les affirmations sur l'hébergement sont des citations des politiques de confidentialité des éditeurs, pas notre interprétation.

Si vous constatez une erreur ou un tarif périmé dans cette page, signalez-le nous : nous corrigeons et nous datons la correction.

Questions fréquentes

Kizeo Forms et Alobees font-ils la même chose ?

Non. Kizeo Forms est un moteur de formulaires terrain qui produit des documents de sortie, utilisable dans tous les secteurs. Alobees est un outil de suivi de chantier pensé pour le BTP, centré sur les heures, le planning et l'avancement. Ils se recoupent à la marge, mais ils ne résolvent pas le même problème.

Lequel est le moins cher ?

Cela dépend de votre effectif, parce que les modèles tarifaires diffèrent. Kizeo facture uniquement par utilisateur (15 € HT par utilisateur et par mois en annuel sur le plan Smart). Alobees facture 40 € HT par société plus 10 € HT par utilisateur sur son plan Standard. En dessous de 8 utilisateurs, Kizeo revient moins cher. Au-delà, Alobees prend l'avantage, et l'écart se creuse avec la taille de l'équipe.

Est-il vrai qu'Alobees coûte 40 € par utilisateur ?

Non, et c'est une erreur répandue dans plusieurs comparatifs. Les 40 € HT du plan Standard sont un forfait par société. Le prix par utilisateur est de 10 € HT. Pour cinq utilisateurs, cela fait 90 € HT par mois au total, pas 200 €.

Les deux fonctionnent-ils sans réseau sur un chantier ?

Oui. Le mode hors-ligne est un point fort historique de Kizeo Forms. Alobees propose également une saisie hors connexion, stockée localement puis synchronisée au retour du réseau. Sur ce critère, les deux répondent au besoin du terrain.

Où sont hébergées les données ?

Kizeo Forms annonce un hébergement en France et une conformité RGPD. La politique de confidentialité d'Alobees indique que les données peuvent être hébergées ou traitées hors de l'Union européenne via certains sous-traitants, avec des clauses contractuelles types, sans nommer l'hébergeur ni le pays. Ce n'est pas une non-conformité, mais si la localisation est un critère imposé par un donneur d'ordre, demandez-le par écrit avant de signer.

Peut-on utiliser les deux en même temps ?

Oui, et certaines entreprises le font : Alobees pour le pilotage des chantiers et des heures, Kizeo pour les formulaires normés et les documents envoyés aux clients. Ce sont alors deux abonnements distincts, et il faut mesurer si le gain justifie le doublon avant de s'engager.