Registre VGP Excel : l'échéance se calcule selon l'engin
- 82 types d'équipements : la périodicité légale se remplit seule
- Registre chronologique : chaque rapport garde sa ligne, rien n'est écrasé
- Échéance et statut calculés, mise à l'arrêt et réserves suivies jusqu'à leur levée
- Location, mise en service, bilan par site, sans macro ni inscription
Un registre VGP sert à prouver que chaque équipement a été vérifié dans le délai que fixe le texte, et ce délai dépend de l'équipement : 6 mois pour un chariot élévateur ou une nacelle, 12 mois pour un pont roulant ou une élingue, 3 mois pour une presse motorisée chargée à la main. Ce modèle Excel gratuit, sans inscription, déduit la périodicité du type d'équipement choisi dans une liste de 82, tient le registre chronologique des rapports, calcule la prochaine échéance et suit les réserves jusqu'à leur levée. Il arrive en pleine campagne 2026 de l'inspection du travail sur les équipements mobiles et de levage, avec des contrôles de septembre à novembre 2026. Lors de la précédente campagne, 23 % des équipements contrôlés n'avaient fait l'objet d'aucune VGP et, pour les chariots, les observations du vérificateur n'avaient été prises en compte qu'en partie dans 70 % des cas.
Ce que le Code du travail impose pour le registre VGP
L'article R4323-23 du Code du travail renvoie à des arrêtés la liste des équipements soumis à vérification générale périodique, leur périodicité et le contenu de la vérification. Cette périodicité est un maximum : la notice du fabricant peut exiger plus court, et l'inspection du travail peut mettre en demeure de réduire l'intervalle en cas d'usure prématurée (R4721-11). Aucun texte ne prévoit de tolérance de retard.
Le résultat de chaque vérification est consigné sur le registre de sécurité (R4323-25). Les rapports d'un vérificateur extérieur y sont annexés ; à défaut, le registre indique la date des vérifications, la date de remise des rapports et le lieu où ils sont conservés (R4323-26). Registre et rapports peuvent être tenus sur tout support (R4323-27), à condition de restituer les mentions sans difficulté et sans risque d'altération. Un classeur modifiable ne le garantit pas seul : conservez les rapports eux-mêmes et archivez une copie datée du fichier, par exemple en PDF, à chaque mise à jour.
Chaque rapport est daté et mentionne l'identité de l'organisme ou de la personne chargée du contrôle, ainsi que celle de la personne qui l'a effectué (D4711-2). Conservez les documents des cinq dernières années et, en tout état de cause, ceux des deux dernières vérifications (D4711-3).
La vérification courante n'exige pas d'organisme accrédité : elle est faite par des personnes qualifiées, appartenant ou non à l'entreprise, dont la liste est tenue à disposition de l'inspection du travail (R4323-24). Un organisme accrédité n'est imposé que dans des cas précis, par exemple quand l'inspection du travail demande une vérification de conformité. L'employeur qui manque à ces obligations par sa faute personnelle encourt une amende de 10 000 euros, appliquée autant de fois qu'il y a de travailleurs de l'entreprise concernés, et en récidive un an d'emprisonnement et 30 000 euros d'amende (L4741-1).
Pourquoi la périodicité d'une VGP dépend de l'engin
Pour les appareils de levage, l'article 23 de l'arrêté du 1er mars 2004 pose une règle en trois niveaux. Six mois pour les appareils de la liste de l'article 20 (chariots élévateurs, nacelles, grues auxiliaires, grues mobiles sans montage de parties importantes, hayons, monte-matériaux, engins de terrassement équipés pour le levage, etc.), pour les appareils mus à la main et pour tout appareil motorisé qui élève des personnes. Trois mois pour un appareil manuel qui élève un poste de travail. Douze mois pour tous les autres, comme le pont roulant, la potence ou le palan électrique, et pour les accessoires : élingues, manilles, palonniers.
D'autres textes s'ajoutent. L'arrêté du 5 mars 1993 fixe trois mois pour les presses, massicots et compacteurs motorisés chargés à la main, et douze mois pour les pelles, chargeuses, compacteurs de sol et autres engins de chantier à conducteur porté. Les échafaudages ont un examen trimestriel en plus de l'examen quotidien, les portes automatiques un contrôle au moins semestriel, les installations électriques un contrôle annuel, et cinq catégories d'EPI, dont les harnais antichute, une vérification annuelle. Le tableau ci-dessous reprend les 82 types du fichier avec leur texte.
Location, remise en service, arrêt : les trois pièges
Équipement loué. Les vérifications incombent au chef de l'établissement où l'équipement est mis en service ou utilisé (articles 1er et 22 de l'arrêté du 1er mars 2004). Pour un appareil loué, l'article 15 vous demande de vous assurer auprès du loueur que la mise en service et les vérifications périodiques ont été faites ; la copie du rapport de première mise en service, celle de la dernière vérification et l'historique des vérifications doivent se trouver sur l'appareil ou à proximité. Si l'échéance tombe pendant une location longue, prévoyez au contrat qui la fait réaliser.
Mise en service et remise en service. Un démontage suivi d'un remontage, une modification importante, la réparation d'une partie essentielle ou un accident imposent une vérification de remise en service ; un changement de site aussi, pour de nombreux appareils. Une remise en service complète comprend l'examen de l'état de conservation et les essais : dans le fichier, elle relance l'échéance, alors qu'un simple examen d'adéquation ne la relance pas. Pour les appareils de la liste de l'article 20 II sans support particulier, un changement de site ne demande pas de remise en service si l'appareil reste dans la même configuration et a été vérifié il y a moins de six mois ; un examen d'adéquation au nouveau site reste attendu en pratique (circulaire DRT 2005/04).
Équipement à l'arrêt. Pour les machines de l'arrêté de 1993 et pour les EPI, la vérification doit dater de moins de trois ou douze mois au moment de l'utilisation. Pour le levage, aucun texte ne suspend l'échéance pendant un arrêt : si elle est passée, faites la VGP avant la reprise, et une remise en service si l'appareil a été démonté ou réparé entre-temps. Le fichier affiche alors « Hors service » et sort l'équipement des compteurs.
Ce qu'une VGP n'est pas
- Pas la maintenance. Le carnet de maintenance trace l'entretien ; la VGP constate l'état de l'équipement à une date donnée.
- Pas le contrôle technique du véhicule. Il ne couvre ni la grue auxiliaire, ni le hayon, ni la nacelle montée sur le porteur.
- Pas le CACES ni l'autorisation de conduite. Ceux-ci concernent le conducteur (R4323-55 et R4323-56) ; la VGP concerne la machine.
- Pas une affaire d'organisme agréé. Pour la VGP courante, une personne qualifiée de l'entreprise suffit.
Périodicité par équipement : les 82 types du fichier
Périodicité maximale fixée par le texte cité. Les lignes où la loi ne fixe rien indiquent l'usage (norme ou recommandation), sans en faire une obligation.
| Équipement | Périodicité | Texte |
|---|---|---|
| Levage de charges | ||
| Chariot élévateur à conducteur portéLes équipements interchangeables (pince, potence, éperon) sont vérifiés avec le chariot. Nouvelle configuration : vérification de mise en service. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Chariot télescopique (fixe ou rotatif)Chaque accessoire (godet, potence, treuil, nacelle) est vérifié avec l'engin, après une mise en service dans cette configuration. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Gerbeur ou transpalette à levée haute, électriqueLe transpalette à levée basse, qui décolle juste la charge du sol, n'est pas soumis. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Gerbeur ou transpalette à ciseaux, manuelAppareil mû à la main, non conçu pour lever des personnes. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (appareils mus à la main, art. 20 III) |
| Préparateur de commandes à poste de conduite élevableLe conducteur s'élève avec le poste. Un préparateur au sol à levée basse n'est pas soumis. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) |
| Grue auxiliaire de camionLe contrôle technique du camion ne couvre pas la grue. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Grue mobile sans montage de parties importantes | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Grue mobile à montage de parties importantesChaque remontage impose une vérification de remise en service complète, avec épreuves. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Grue à tour à montage automatisé (GMA)Grues à tour à montage rapide ou automatisé, sur stabilisateurs. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Grue à tour montée par élémentsRemise en service à chaque montage. Ajoutez une ligne pour l'examen approfondi à 5 ans. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Grue à tour montée par éléments - examen approfondiAu plus tard tous les 5 ans, sauf si les examens prescrits par le fabricant sont tracés au carnet de maintenance. Gardez les deux derniers rapports. | 5 ans | Arrêté du 3 mars 2004, art. 5 |
| Pont roulant, portique ou monorailUne réinstallation sur une nouvelle voie de roulement impose une remise en service complète. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Potence murale ou sur colonne | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Palan ou treuil électrique ou pneumatique12 mois même s'il circule entre chantiers, mais chaque changement de site impose une remise en service complète. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Palan, treuil, tire-fort ou cric manuelUne circulaire admet 12 mois pour un palan manuel installé à demeure ; le texte dit 6 mois, à retenir en cas de doute. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (appareils mus à la main, art. 20 III) |
| Hayon élévateurLe contrôle technique du véhicule ne couvre pas le hayon. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Bras ou portique de levage pour bennes amovibles | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Monte-meubles | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Monte-matériaux de chantierS'il transporte des personnes, c'est un ascenseur de chantier. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Pelle ou engin de terrassement utilisé pour le levageS'ajoute à la vérification annuelle de l'engin (arrêté du 5 mars 1993) : ajoutez les deux lignes. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Tracteur poseur de canalisations | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Table élévatrice de chargesSi un opérateur s'élève avec une table motorisée : 6 mois (ligne plate-forme de poste de travail). | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Pont élévateur de véhicules | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Manipulateur motoriséLes équilibreurs dont la charge est fixée en permanence ne sont pas soumis. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Chargeur frontal de tracteur équipé pour le levageLa vérification englobe les parties du tracteur nécessaires au levage. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Autre appareil de levage de chargesCas général, pour un appareil absent des listes à 6 et 3 mois. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 (cas général) |
| Levage de personnes | ||
| Nacelle élévatrice (PEMP)Le contrôle technique du porteur ne couvre pas la nacelle. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (liste de l'art. 20 II) |
| Plate-forme de travail sur mât (PTDM) | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (appareil motorisé qui élève des personnes) |
| Ascenseur de chantier | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (appareil motorisé qui transporte des personnes) |
| Plate-forme suspendue motoriséeRelève de l'arrêté levage, pas de l'arrêté échafaudages. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (appareil motorisé qui élève des personnes) |
| Nacelle porte-personnes sur chariot ou sur grueVérifiée avec l'engin qui la porte. | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (appareil motorisé qui élève des personnes) |
| Plate-forme motorisée qui élève un poste de travail | 6 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 a) (appareil motorisé qui élève des personnes) |
| Appareil manuel qui élève un poste de travailSeul cas à 3 mois de l'arrêté levage : sellette ou plate-forme à treuil manuel. | 3 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 23 b) |
| Accessoires de levage | ||
| Élingue chaîne, câble ou textileUn lot d'élingues peut tenir sur une ligne (quantité) s'il est vérifié à la même date ; chaque élingue garde son marquage. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 24 |
| Manille, crochet ou anneau de levageLes anneaux soudés ou noyés dans la charge ne sont pas des accessoires. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 24 |
| Palonnier, pince, aimant ou ventouse de levagePalonnier fabriqué par l'entreprise : épreuve statique à la mise en service. | 12 mois | Arrêté du 1er mars 2004, art. 24 |
| Machines | ||
| Presse motorisée chargée à la main (métaux, plastiques, emporte-pièce)Seulement si la presse est motorisée et chargée ou déchargée à la main. La vérification doit dater de moins de 3 mois au moment de l'utilisation. | 3 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 1er |
| Massicot motorisé chargé à la mainPas d'exception pour les massicots de bureau. Très peu utilisé et muni d'un compteur : toutes les 300 heures admis, au moins une fois par an (note technique de 1995). | 3 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 1er |
| Compacteur à déchets ou presse à ballesSeulement s'il est motorisé et chargé à la main. | 3 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 1er |
| Compactage de benne à ordures ménagèresVise le système de compactage, les lève-conteneurs et leurs commandes ; le camion relève du code de la route. | 3 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 1er |
| Machine à cylindres (industrie du caoutchouc) | 3 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 1er |
| CentrifugeuseNon soumise si le panier fait 400 mm au plus et l'énergie cinétique 1 500 J au plus (note technique de 1995). | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Élagueuse à mât isolant - vérification type AÉlagage près des lignes électriques aériennes. L'année de la type B, celle-ci remplace la type A. | 12 mois | Arrêté du 5 juillet 2024, art. 8 |
| Élagueuse à mât isolant - vérification type BGardez les deux derniers rapports de type B. | 5 ans | Arrêté du 5 juillet 2024, art. 9 |
| Engins de chantier | ||
| Pelle hydraulique ou mini-pelleEngin à conducteur porté. S'il lève des charges, ajoutez la ligne levage à 6 mois. Établissements agricoles : arrêté du 24 juin 1993, mêmes règles. | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Chargeuse, chargeuse-pelleteuse ou mini-chargeuseEngin à conducteur porté. S'il lève des charges, ajoutez la ligne levage à 6 mois. | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Compacteur de sol à conducteur portéEngin à conducteur porté. Plaques vibrantes et rouleaux à conducteur accompagnant ne sont pas visés. | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Bouteur, niveleuse ou décapeuseEngin à conducteur porté. | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Tombereau ou dumperEngin à conducteur porté. | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Foreuse ou sondeuse à conducteur portéEngin à conducteur porté. | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Machine à battre les palplanches | 12 mois | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Échafaudages | ||
| Échafaudage (de pied, roulant ou autre) - examen trimestrielS'ajoutent un examen quotidien et une vérification avant remise en service après un mois d'interruption ou des intempéries. | 3 mois | Arrêté du 21 décembre 2004, art. 6 |
| Plate-forme individuelle roulante (PIR, PIRL)Hors arrêté échafaudages. L'OPPBTP recommande une vérification au moins tous les 12 mois. | Aucune fixée par la loi (usage : 12 mois) | Code du travail, R4322-1 ; recommandation OPPBTP |
| Électricité | ||
| Installation électrique permanentePour passer à 2 ans, choisissez la ligne suivante, seulement si ses conditions sont remplies. | 12 mois | Arrêté du 26 décembre 2011, art. 3 |
| Installation électrique - 2 ans (conditions remplies)Rapport précédent sans observation, ou travaux faits avant l'échéance, et inspecteur du travail informé par lettre recommandée. Une observation non levée ramène à 1 an. | 2 ans | Arrêté du 26 décembre 2011, art. 3 |
| Installation électrique temporaire de chantierAnnuelle sur les chantiers de longue durée, notion que le texte ne définit pas. S'ajoute à la vérification initiale. | 12 mois | Arrêté du 26 décembre 2011, annexe IV |
| Éclairage de sécurité - contrôle d'autonomieS'ajoute un essai de fonctionnement mensuel. | 6 mois | Arrêté du 14 décembre 2011, art. 11 |
| Incendie | ||
| Exercice d'évacuation incendieObligatoire au-delà de 50 personnes ou en présence de matières inflammables. Date et observations au registre. | 6 mois | Code du travail, R4227-39 |
| Alarme sonore incendie - essaiMêmes établissements que l'exercice. Consignez l'essai au registre. | 6 mois | Code du travail, R4227-39 |
| Extincteurs (lieu de travail hors ERP)Le Code du travail exige des extincteurs en bon état sans fixer de périodicité : l'annuel vient de la norme et des assureurs. En ERP, il est obligatoire. | Aucune fixée par la loi (usage : 12 mois) | Code du travail, R4227-29 ; norme NF S 61-919 |
| Extincteur CO2 - requalificationAu premier rechargement plus de 6 ans après la précédente, et au plus tard tous les 10 ans. | 10 ans | Arrêté du 20 novembre 2017, art. 18 |
| Robinets d'incendie armés (RIA)Hors ERP, pas de périodicité légale : l'annuel vient de la règle APSAD R5. | Aucune fixée par la loi (usage : 12 mois) | Code du travail, R4224-17 ; règle APSAD R5 |
| Aération | ||
| Ventilation mécanique - local sans pollution spécifiqueRésultats portés au dossier de maintenance de l'installation. | 12 mois | Arrêté du 8 octobre 1987, art. 3 |
| Captage et ventilation - local à pollution spécifiqueSi l'air est recyclé, ajoutez la ligne semestrielle. | 12 mois | Arrêté du 8 octobre 1987, art. 4 |
| Ventilation avec recyclage de l'air - contrôle semestrielEn plus du contrôle annuel. | 6 mois | Arrêté du 8 octobre 1987, art. 4 |
| Portes et portails | ||
| Porte ou portail automatique ou semi-automatiqueAu minimum tous les 6 mois et après toute défaillance. Livret d'entretien obligatoire. | 6 mois | Arrêté du 21 décembre 1993, art. 9 |
| Ascenseurs | ||
| Ascenseur installé à demeureDispensé l'année du contrôle technique quinquennal (Code de la construction) : saisissez alors la date de ce contrôle. | 12 mois | Arrêté du 29 décembre 2010, art. 6 |
| Monte-charge installé à demeurePas de contrôle quinquennal : vérification chaque année. | 12 mois | Arrêté du 29 décembre 2010, art. 6 |
| Équipements sous pression | ||
| Réservoir d'air comprimé - inspection périodiqueSoumis seulement si la pression maximale de la plaque dépasse 4 bar et si pression x volume dépasse 200 bar.L (24 L à 10 bar : soumis ; 24 L à 8 bar : non). Première inspection au plus tard 3 ans après la mise en service. | 4 ans | Arrêté du 20 novembre 2017, art. 15 |
| Réservoir d'air comprimé - requalificationMêmes seuils. Tient lieu d'inspection périodique l'année où elle a lieu. | 10 ans | Arrêté du 20 novembre 2017, art. 18 |
| Générateur de vapeur - inspection périodiqueGénérateurs de plus de 25 litres. | 2 ans | Arrêté du 20 novembre 2017, art. 15 |
| Générateur de vapeur - requalification | 10 ans | Arrêté du 20 novembre 2017, art. 18 |
| EPI | ||
| Harnais et système antichuteStock compris : un EPI vérifié il y a plus de 12 mois ne doit plus être remis à un salarié. Neuf : première vérification au plus tard 12 mois après la mise en service (pratique courante). | 12 mois | Arrêté du 19 mars 1993, art. 1er |
| Appareil respiratoire autonome d'évacuationLes masques FFP et les masques à cartouches du travail courant ne sont pas soumis. | 12 mois | Arrêté du 19 mars 1993, art. 1er |
| Appareil respiratoire d'intervention en milieu hostileUsage d'urgence ou d'intervention, pas un appareil porté au travail courant. | 12 mois | Arrêté du 19 mars 1993, art. 1er |
| Gilet de sauvetage gonflableLes gilets en mousse ne sont pas visés. | 12 mois | Arrêté du 19 mars 1993, art. 1er |
| Stock de cartouches filtrantes antigazSeul le stock est visé, pas les cartouches montées ni les filtres anti-poussières. | 12 mois | Arrêté du 19 mars 1993, art. 1er |
| Ligne de vie ou ancrage fixeAucun texte ne fixe de périodicité : la recommandation R 430 et les notices préconisent un an. Un ancrage amovible est un EPI : ligne harnais, 12 mois. | Aucune fixée par la loi (usage : 12 mois) | Code du travail, R4224-17 ; recommandation CNAM R 430 |
| Autres | ||
| Cuve ou bassin de produits corrosifsÀ intervalles n'excédant pas un an. | 12 mois | Code du travail, R4412-25 |
| Source ou appareil émettant des rayonnements ionisantsL'employeur fixe la périodicité dans son programme de vérifications, un an au maximum. | 12 mois | Arrêté du 23 octobre 2020, art. 7 |
| Rayonnages et racks de stockagePas de vérification légale : la norme prévoit une inspection experte au moins tous les 12 mois. | Aucune fixée par la loi (usage : 12 mois) | Code du travail, R4322-1 ; norme NF EN 15635 |
| Autre équipement (saisir la périodicité)Pour un équipement absent de la liste : saisissez sa périodicité dans la colonne notice ou règle interne. | À saisir | Notice du fabricant ou règle interne |
Références vérifiées sur Légifrance le 27 septembre 2026. Ce tableau est aussi l'onglet « Référentiel » du fichier.
Non soumis à VGP, et souvent crus soumis
| Équipement | Texte |
|---|---|
| Transpalette à levée basse (manuel ou électrique)Il décolle seulement la charge du sol : ce n'est pas un appareil de levage au sens de l'arrêté. | Arrêté du 1er mars 2004, art. 2 et annexe |
| Mât de pompe à bétonExclu de l'arrêté levage. | Arrêté du 1er mars 2004, annexe |
| Camion benne ou engin à benne basculanteExclu, sauf s'il est monté sur un mécanisme élévateur. | Arrêté du 1er mars 2004, annexe |
| Convoyeur ou basculeur associé à une machineExclu de l'arrêté levage. | Arrêté du 1er mars 2004, annexe |
| Équilibreur dont la charge est fixée en permanenceExclu de l'arrêté levage. | Arrêté du 1er mars 2004, annexe |
| Presse pneumatique ou à chaud, cisaille, poinçonneuse, cintreuseAbsentes de la liste de l'arrêté (note technique de 1995). | Arrêté du 5 mars 1993, art. 1er |
| Presse ou massicot à chargement automatique, ou mû à la mainLa condition de l'arrêté (motorisé et chargé à la main) n'est pas remplie. | Arrêté du 5 mars 1993, art. 1er |
| Plaque vibrante, pilonneuse, rouleau à conducteur accompagnantPas à conducteur porté (note technique de 1995). | Arrêté du 5 mars 1993, art. 2 |
| Échelle, escabeau, marchepiedAucune périodicité réglementaire. | Code du travail, R4534-15 |
| Porte ou portail manuelEntretenu et contrôlé régulièrement, sans périodicité chiffrée. | Code du travail, R4224-12 |
| Cuve de fioul ou de gazole (hors ICPE et hors ERP)Essai d'étanchéité avant la première mise en service, puis entretien, sans périodicité chiffrée. | Arrêté du 1er juillet 2004, art. 24 et 27 |
| Désenfumage d'un lieu de travail hors ERPPas de périodicité chiffrée : contrôle avant mise en service, puis vérification « suivant une périodicité appropriée » (R4224-17). | Arrêté du 5 août 1992, art. 15 |
| Masques FFP, demi-masques et masques à cartouches du travail courantAbsents de la liste des EPI soumis à vérification. | Arrêté du 19 mars 1993, art. 1er |
Ce que contient le fichier
- Parc : une ligne par équipement et par vérification, 300 lignes, avec une référence unique. Vous choisissez le type dans une liste ; la famille, la périodicité légale et le texte de référence se remplissent seuls. Une périodicité interne plus courte est prise en compte ; une périodicité plus longue que le maximum légal est ignorée et barrée en rouge.
- Vérifications : le registre chronologique, une ligne par rapport (date, nature, résultat, organisme, personne, numéro, date de remise et lieu de conservation du rapport). Rien n'est écrasé : le Parc en déduit la dernière vérification, son résultat et la prochaine échéance.
- Réserves : chaque observation d'un rapport, reliée à l'équipement par sa référence, avec l'action, le responsable et la date de levée. Une mise à l'arrêt non levée fait passer l'équipement au statut « Arrêt : réserve à lever ».
- Tableau de bord : équipements en retard, à l'arrêt, sans vérification tracée, à planifier, les dix prochaines échéances, les vérifications à prévoir sur douze mois, un bilan par famille et par site.
- Référentiel : les 82 types avec leur périodicité, leur fondement, qui peut vérifier, le texte et le lien Légifrance, puis 13 équipements souvent crus soumis qui ne le sont pas.
- Notice : mode d'emploi, signification des statuts, rappels réglementaires.
Sans vérification enregistrée, un équipement apparaît en rouge (« Vérif. initiale à tracer ») : la plupart demandent une vérification de mise en service ou initiale avant la première utilisation. Seuls quelques types partent de la date de mise en service, quand un texte ou l'usage le prévoit, comme la première inspection d'un réservoir d'air comprimé au plus tard trois ans après sa mise en service.
Le fichier fonctionne dans Excel 2016 et les versions suivantes, et dans LibreOffice, sans macro. Les feuilles sont protégées sans mot de passe pour éviter d'écraser une formule : Révision, puis Ôter la protection, si vous voulez l'adapter. Les filtres restent actifs, et l'onglet Parc s'imprime en A4 paysage sur les colonnes utiles à un contrôle.
Les types marqués « usage » (extincteurs hors ERP, robinets d'incendie armés, racks, lignes de vie, plates-formes individuelles roulantes) reposent sur une norme ou une recommandation, pas sur une obligation légale : le fichier le dit et n'en fait jamais une périodicité légale.
Utiliser le registre VGP
- Effacez les exemples. Les lignes des onglets Parc, Vérifications et Réserves, et les sites du Tableau de bord, sont fictives. Videz leur contenu en gardant la mise en forme.
- Tapez vos sites dans le Tableau de bord : ils alimentent la liste de la colonne Site du Parc.
- Listez votre parc. Une ligne par équipement et par vérification, chacune avec sa propre référence : une pelle qui lève des charges prend deux lignes, par exemple PE-01 pour l'engin (12 mois) et PE-01-LEV pour le levage (6 mois). Un lot d'élingues vérifiées à la même date peut tenir sur une ligne, avec sa quantité.
- Enregistrez chaque rapport dans l'onglet Vérifications : date, référence, nature, résultat, organisme et nom de la personne, numéro, date de remise et lieu de conservation du rapport. Reportez ses observations dans l'onglet Réserves.
- Consultez le tableau de bord chaque mois et réglez le délai d'alerte, 30 jours par défaut.
Questions fréquentes
Quelle est la périodicité d'une VGP ?
Elle dépend de l'équipement et du texte qui le vise. Pour le levage, l'arrêté du 1er mars 2004 fixe 6 mois pour les chariots élévateurs, les nacelles, les grues auxiliaires, les hayons et les appareils manuels, 12 mois pour les ponts roulants, les potences, les palans électriques et les accessoires comme les élingues, et 3 mois pour un appareil manuel qui élève un poste de travail. L'arrêté du 5 mars 1993 fixe 3 mois pour les presses et massicots motorisés chargés à la main, et 12 mois pour les engins de chantier à conducteur porté. Les échafaudages ont un examen trimestriel, les installations électriques un contrôle annuel. Ces durées sont des maximums.
Quelle est la durée de validité d'une VGP ?
Une VGP n'a pas de durée de validité au sens d'un certificat : le texte fixe l'intervalle maximal entre deux vérifications, et la suivante doit être faite avant qu'il soit écoulé. Aucune tolérance de retard n'est prévue. Pour les EPI soumis et pour les machines de l'arrêté de 1993, la règle se juge au moment de l'utilisation : un harnais dont la dernière vérification a plus de douze mois ne doit plus être remis à un salarié, même s'il sort du stock.
Qui peut réaliser une VGP ?
Une personne qualifiée, appartenant ou non à l'entreprise, compétente dans la prévention des risques de l'équipement et au fait de la réglementation (article R4323-24 du Code du travail). Aucune accréditation n'est exigée pour la VGP courante, et l'employeur tient la liste de ces personnes à disposition de l'inspection du travail. Un organisme accrédité n'est imposé que dans des cas précis, par exemple lorsque l'inspection du travail demande une vérification de conformité. Pour les installations électriques, l'employeur choisit entre un organisme accrédité et une personne qualifiée de l'entreprise.
Qui fait la VGP d'un équipement loué ?
Le chef de l'établissement où l'équipement est mis en service ou utilisé en répond (articles 1er et 22 de l'arrêté du 1er mars 2004). En pratique, le loueur fait réaliser les VGP de son parc ; l'article 15 vous demande de vous assurer qu'elles ont été faites et que les copies du rapport de mise en service, de la dernière vérification et l'historique se trouvent sur l'appareil ou à proximité. Si la prochaine échéance tombe pendant la location, prévoyez au contrat qui la fait réaliser. Le fichier signale un équipement loué sans copie de la VGP du loueur ; enregistrez ce rapport dans l'onglet Vérifications pour calculer l'échéance.
Combien de temps faut-il conserver les rapports de VGP ?
Les documents des cinq dernières années et, en tout état de cause, ceux des deux dernières vérifications (article D4711-3 du Code du travail). La seconde règle compte pour les vérifications espacées : pour une grue à tour dont l'examen approfondi a lieu tous les cinq ans, ou une élagueuse vérifiée en type B tous les 60 mois, il faut garder des rapports de plus de cinq ans. Le registre indique aussi où les rapports sont conservés quand ils ne lui sont pas annexés.
Un transpalette est-il soumis à VGP ?
Le transpalette à levée basse, qui soulève la charge juste assez pour la décoller du sol, n'est pas un appareil de levage au sens de l'arrêté du 1er mars 2004 : il n'a pas de VGP, mais doit être maintenu en bon état. Le gerbeur et le transpalette à levée haute, électriques ou manuels, sont soumis à une VGP tous les 6 mois. Même logique pour d'autres équipements souvent crus soumis : mât de pompe à béton, benne basculante, presse pneumatique ou échelle.
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Attribution à recopier :
« Registre VGP Excel : l'échéance se calcule selon l'engin », Roméo Labs, 2026, https://romeolabs.app/modeles/modele-registre-vgp/ - licence CC BY 4.0
La licence porte sur le modèle lui-même : sa structure, ses formules et ses libellés. Elle ne s'étend pas aux données publiques citées en source, qui restent soumises à leurs propres conditions de réutilisation.
Document indicatif fourni par Roméo Labs, à adapter à votre contexte. Mis à jour le 2026-09-27.